EXCEL initiation et perfectionnement Agrandir l'image

EXCEL initiation

Formation sur Excel 2010.

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EXCEL INITIATION

OBJECTIF DE FORMATION :

Cette formation vise à permettre au public ci-dessous de :

  • Maîtriser les fonctions principales du logiciel Excel 2010 afin d'être autonome pour créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux ;
  • Maîtriser des calculs simples ;
  • Manipuler l'outil graphique et profiter du nouvel assistant du choix du type de graphique à représenter.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :

A l’issue de la formation, chaque participant sera capable de :

  • Maîtriser l'interface et les fonctions basiques ;
  • Créer une feuille de calcul avec du texte, des chiffres et des formules ;
  • Maîtriser la création et les fonctions ;
  • Trier ou filtrer des tableaux ;
  • Savoir mettre en forme des graphiques.

DUREE :

2 jours

PUBLIC :

Tout utilisateur d'Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs.

NOMBRE DE PARTICIPANTS :

12 personnes maximum

PRE-REQUIS

Utilisation basique du poste de travail

INTERVENANT :

Formateur spécialisé en bureautique

METHODES PEDAGOGIQUES :

Apports théoriques et exercices pratiques

SUIVI ET EVALUATION :

x Evaluation préformative

¨ Evaluations formatives (en fin de séquence)

x Questions orales ou écrites (QCM…)

¨ Mises en situation

x Fiches d’évaluation

x Exercices pratiques à réaliser

¨ Tests de connaissances théoriques

¨ Entretien avec un jury professionnel

¨ ……………

 

 VALIDATION :

Attestation de compétences

Attestation de stage

CONTENU :

Prise en main d’Excel 2010

-          Découvrir la nouvelle interface de démarrage

-          Le ruban - Les onglets

-          Le mode plein écran

-          Découvrir l’onglet Fichier avec le nouveau mode Backstage

-          La barre d’outils d’accès rapide

-          Les menus contextuels

-          Utiliser le lanceur de boîte de dialogue

Gestion des classeurs Excel 2010

-          Ouvrir / Enregistrer / Enregistrer sous

-          Envoyer un classeur par mail au format PDF

-          Présenter un tableau en ligne via Internet

-          Partager via SkyDrive ou SharePoint

-          Imprimer

-          Saisie, validation et modification des données

Saisie et validation de données

-          Modification de cellules

-          Sélection de plages de cellules

-          Utilisation de la poignée de recopie

-          Insérer /Supprimer des lignes, des colonnes et des cellules

-          Copier / Couper / Coller des lignes, des colonnes et des cellules

Mise en forme dans Excel 2010

-          Onglet Accueil : Police / Alignement / Nombre

-          Reproduire la mise en forme

-          Les styles de cellules

-          La mise en forme conditionnelle (utiliser l'outil d'analyse rapide)

Formules de calcul dans Excel 2010

-          Utilisation de la somme automatique

-          Structure d’une formule de calcul utilisant une fonction

-          Création d’une formule utilisant les opérateurs mathématiques (+ - * /)

-          Utilisation d’autres fonctions (Moyenne, Nb, Max, Min)

-          Recopie d’une formule de calcul

-          Notion de cellule relative ou absolue

Mise en page dans Excel 2010

-          Appliquer les thèmes

-          Présenter le document en vue de l'impression (Aperçu, Orientation, Marge, Mise à l'échelle)

-          Réaliser des en-têtes et pieds de pages

-          Gestion des feuilles dans un classeur

-          Manipulation des onglets (insérer, copier/déplacer, nommer, supprimer une feuille de calcul)

Générer des graphiques dans Excel 2010

-          Principes et conseils sur la création des graphiques

-          Utilisation de la fonction : Graphiques recommandés

-          Personnaliser un graphique

-          Utilisation des Sparklines (mini-graphiques placés dans des cellules individuelles)

-          Animation des graphiques (TimeLine « Chronologie », Slicer « Segments »)


LIEU :

Région Auvergne-Rhône Alpes ; pour les autres lieux, nous consulter.

MOYENS PEDAGOGIQUES :

  • 1 ordinateur par personne
  • Remise d’un livret pédagogique en fin de formation